Was this page helpful?

Rutine - Tiltredelse

    Denne rutinen benyttes også for registrering av personer som ikke skal tilsettes, men som skal ha datatejenester som f.eks. epost eller annet.

    Personalavdelingen og kontorsjef/personalansvarlig ved enheten skal se til at nødvendige registreringer av den nytilsatte blir utført og deretter sende melding til it-drift@hil.no om nytilsettingen.  Tildeling av brukerkonto forutsetter at den nytilsatte er korrekt registrert i tiltredelsesskjema senest 14 dager før tiltredelsesdato. Plassering av skjema er under omlegging, men personalavdelingen ved Tove Holen vil kunne gi nærmere informasjon om hva som gjelder i øyeblikket.

    Følgende felter må fylles ut for ansettelser (kategoreien andre som skal ha tilgang trenger ikke typiske ansattdata, kun det som er merket med rødt):

    • Etternavn
    • Fornavn
    • Avdeling/enhet
    • Tjenestested/Fagmiljø
    • Tiltredelsesdato
    • Ansattnummer (fra personalsystemet)
    • Stillingsbetegnelse
    • Romnummer på kontor.
    • Eventuelt ekisterende telefonnummer på kontoret
    • Maskinbehov
    • For ikke ansatte må det oppgis mobiltelefonnummer og organisasjon de tilhører

    NB! Fødselsnummer (11siffer) og bankkontonummer skal IKKE  føres på skjema. I stedet skal
    fødselsnummer sendes i epost til gruppen "nummer" og herfra vil det spre seg til alle som skal ha dette. Se nærmere info her.

    Maskin, telefon, brukernavn og passord blir utdelt fra IT-tjenesten ved tiltredelses eller etter øvrig avtale. IT vil også gi en generell innføring i bruk av maskin, Outlook og fraværsmarkering av telefon.

    Alle maskiner som leveres av IT skal inneholde standard programvare.

    For oversikt over øvrig programvare i bruk ved HiL klikk her. Føres i tiltredelsesskjema under spesiell programvare.

    Was this page helpful?
    Emneord (Rediger emneord)
    • No tags
    Sidestatistikk
    2826 view(s), 17 edit(s) and 2692 character(s)

    Kommentarer

    Du må være innlogget for å poste en kommentar.

    Legg ved fil

    Vedlegg