Was this page helpful?

Konferanse påmelding: Diverse 2007 – kravspesifikasjon

     

    Bakgrunn

    Påmelding skjema til Diverese 2007 konferansen som avholdes på Høgskolen i Lillehammer den 27 – 28 juni.

    Grunnlag

    Nettsidene til konferansen er installert på en eZ publish 3.8.6 med publiserings løsningen til Høgskolen som grunnlag.

    Kurs påmeldings systemet til Nexus installeres på http://konferanser.hil.no

    En del kode fra amandus festivalen sin påmelding skal kunne brukes. Her gjelder det spesielt påmeldings wizard og agresso eksporten.

    Tid

    Påmeldingen må være på luften og klar for bruk senest 1 mai. Utvikling og test perioden vil være 23 til 30 april. Påmelding skjemaet har prioritet foran fakturering og eksportering av data, dette kan gjennomføres etter 1 mai.

    Beskrivelse

    Brukeren starter med å registrere seg i eZ publish som en bruker. Da kan påmeldings skjemaet velges. Skjemaet deles inn i 3 deler.

    Del 1 – person info

    (* Påkrevd)

    Standard tekst felt

    * Firstname

    * Lastname

    Academic title

    Position

    * Institution

    Mailing adress

    * Postal code

    * City

    * Country (nedtrekks liste med land)

    Cell phone

    * Email adress

    * Confirm email adress

    Notat: Email adress sjekkes mot confirm før man kan gå videre til del 2.

    <next – Conference fees>

    Del 2 – Conference fees

    In NOK ( Norwegian kroner)

    (1) Conference Fee 2.950

    (2) Student Conference Fee – Only for under- and graduate level students 1.350

    (3) Conference Dinner, Thursday June 28. 490

     

    Total in NOK ………….

    Notat: Valg 1 og 2 bullet valg som man kun kan velge ett, valg 3 er standard avkryssningsboks.

    Summering skjer i bekreftelsen.

    <next - Accomodation>


     

    Del 3 – Accommodation

    Kort presentasjon av priser og de forskjellige valgene for overnatting.

     

    Single room

    Double room*

    Radisson SAS Lillehammer Hotel

    820

    560

    Rica Victoria Hotel

    856

    489

    Clarion Collection Hotel Hammer

    710

    410

    Mølla Hotel

    725

    575

    Birkebeineren Motel & Apartment

    350

    250

     

    Nedtrekk eller bullet med hotell valg.

    Bullet valg for single eller double room.

    Velger man double så kommer kommer det opp felt for *Share room with:....................................................

    Avkryssnings bokser med valg.
    Room for non-smokers

    Room for smokers

    Tekst felter (3 linjer):
    Physical; please describe your needs for special accommodation
    Dietary; please describe your needs

    Tekst bokser med:

    Date of arrival (date/month).............

    Date of departure (date/month).............

    <Approval>

    Godkjennings skjermbilde

    • Viser person informasjon som er utfylt

    • Konferanse påmelding med summering

    • Overnattings valg

    Mulighet til å trykke <change order> eller <Submit order>. Ved endring så vises første skjermbilde igjen med valgt person informasjon. (Vurdering: Mulighet til å forflytte seg i skjemaet med tab knapper i toppen. Siste tab valget er <Approval>)

    Etter godkjenning

    Oppsummerings bildet kommer opp igjen og takker for bestilling. Informasjon om betaling og epost faktura vises.

    Brukeren får en epost med samme oppsummerings informasjon.

    Administrasjon av påmeldinger

    Deltaker liste

    Enkel tilgang til deltaker lister for eksportering til f.eks exel. Kan bruke cvs eksport plugin i eZ.

    Agresso intergrasjon

    Ettersom påmeldingene kommer inn skal det eksporteres til agresso. Når en import er kjørt så skal man kunne kjøre ut faktureringen på de som er eksportert.

    Fakturering

    Fakturering vil gå via mail. Dette er noe som gjøres fortløpende mens påmeldingene kommer inn i systemet. Det må derfor være en mulighet til å ha oversikt over hvem som er fakturering til enhver tid. Brukeren bør også ha en mulighet til å logge inn i systemet for å hente ut sin egen faktura.

    Arbeids fordeling og bestilling

    Nexus consulting

    Installasjon av kurs modul på konferanser.hil.no

    Teknisk tilpasning av påmelding skjema oppdeling med summering og bekreftelse. Gjøres i samarbeid med IT avdelingen.

    Agresso eksportering med grunnlag av eksport gjort for amandus festivalen.

    Epost fakturering med tagging av status av påmeldinger.

    IT avdelingen

    Bistår Nexus med layout og tilpasning av påmelding skjema. Kode tilgang via subversion.

    Test kjøring av agresso import.

    Teknisk bistand hvor det er behov.

    SELL

    Kvalitetssikring og testing av påmelding.

    Daglig drift av påmeldingene

    Utkjøring av mail fakturering og oversending av agresso eksport via mail til økonomi

    Økonomi

    Bistår med å få på plass riktig data for agresso eksporten.

    Import kjøring av påmeldinger til agresso ettersom dem kommer inn. Kvalitetssikring av disse.


     

    Pål Messenlien

    19 april 2007


     


     


     


     


     


     

    g.

    Was this page helpful?
    Emneord (Rediger emneord)
    • No tags
    Sidestatistikk
    1769 view(s), 2 edit(s) and 20482 character(s)

    Kommentarer

    Du må være innlogget for å poste en kommentar.

    Legg ved fil

    Vedlegg